Làm sao để nâng cao hiệu suất khi làm việc tại nhà? Hãy cùng ELLE Man tìm hiểu qua bài viết chi tiết sau đây.
Mỗi chúng ta đều phải đối mặt với những thách thức riêng biệt khi làm việc tại nhà, không chỉ vì sự khác biệt về tính cách mà còn do lối sống đa dạng và loại hình công việc mỗi người đảm nhận. Cho dù là người mới làm quen với công việc từ xa hay chỉ cần một sự củng cố về cách thực hiện tốt hơn, thì bạn cũng cần một vài mẹo để giữ cho bản thân luôn năng suất và cân bằng. Hãy cùng ELLE Man tìm hiểu qua bài viết sau.
Duy trì giờ giấc thường xuyên khi làm việc tại nhà
Các chuyên gia khuyên bạn nên thiết lập một lịch trình làm việc cụ thể và nghiêm túc tuân thủ nó trong phần lớn thời gian. Việc có các quy tắc rõ ràng về thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc sẽ hỗ trợ đắc lực cho người lao động từ xa trong việc thiết lập sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và đời sống cá nhân.
Tuy nhiên, một trong những lợi ích lớn nhất của làm việc từ xa là sự linh hoạt khi công việc cho phép. Đôi khi, bạn cần kéo dài ngày làm việc hoặc khởi động sớm hơn để thích ứng với múi giờ của người khác. Khi đó, hãy đảm bảo bạn sẽ kết thúc sớm hơn hoặc ngủ bù vào buổi sáng hôm sau để cân bằng lại. Các ứng dụng theo dõi thời gian tự động có thể kiểm tra sự tuân thủ lịch trình và giúp bạn xác định thời điểm năng suất cao nhất trong ngày, từ đó bảo vệ những khung giờ vàng này khỏi các cuộc họp không cần thiết.
Xây dựng thói quen buổi sáng khi làm việc tại nhà
Việc quyết tâm ngồi vào bàn và bắt đầu công việc vào một khung giờ cố định là một bước khởi đầu. Nhưng để thật sự bước vào trạng thái làm việc hiệu quả, bạn cần nhiều hơn thế: một thói quen dẫn dắt. Trên thực tế, thói quen thường là “cú hích” mạnh mẽ hơn cả tiếng chuông báo thức. Đó có thể là việc pha một tách cà phê trước khi mở danh sách công việc, khoảnh khắc trở về sau buổi chạy bộ buổi sáng, hay đơn giản là lúc bạn thay trang phục chỉnh tề cho ngày mới. Khi xác lập một nghi thức quen thuộc như tín hiệu khởi đầu, bạn sẽ dễ dàng gắn kết và duy trì thói quen bắt đầu ngày làm việc một cách ổn định và chủ động hơn.
Ảnh: Unsplash
Thiết lập quy tắc cơ bản với những người cùng không gian
Việc đặt ra các quy tắc cơ bản với những người cùng sinh sống hoặc chia sẻ không gian làm việc là điều tối cần thiết. Ví dụ, nếu bạn có con học tại nhà hoặc trở về nhà trong giờ làm việc, chúng cần có những quy tắc rõ ràng về những điều được phép và không được phép làm. Nếu bạn chia sẻ không gian với người lớn khác, bạn phải thương lượng về thời gian yên tĩnh, thời gian họp và các thiết bị dùng chung.
Lên lịch chi tiết cho các khoảng nghỉ
Khi làm việc cho một tổ chức, hãy nắm rõ và tận dụng các chính sách về thời gian nghỉ. Nếu bạn là người tự kinh doanh, hãy dành cho bản thân đủ thời gian trong ngày để rời xa màn hình máy tính và điện thoại. Một giờ ăn trưa và hai lần nghỉ 15 phút là tiêu chuẩn phổ biến. Đối với công việc ít vận động, điều quan trọng là phải đứng dậy và vận động để máu lưu thông, ít nhất mỗi giờ một lần. Việc di chuyển mắt khỏi màn hình thường xuyên, ngay cả trong khoảng thời gian rất ngắn tầm 10-20 giây, cũng vô cùng hữu ích.
Ảnh: Unsplash
Tận dụng trọn vẹn thời gian nghỉ khi làm việc tại nhà
Tuyệt đối không được cắt xén thời gian nghỉ ngơi của bản thân, đặc biệt là giờ ăn trưa. Bạn có thể sử dụng đồng hồ báo thức hoặc đồng hồ tiêu chuẩn để theo dõi thời gian nghỉ. Bất kể phương pháp theo dõi là gì, hãy đảm bảo rằng bạn tận dụng trọn vẹn chúng. Chẳng hạn, nếu bạn lên kế hoạch nghỉ một giờ nhưng quay lại bàn làm việc chỉ sau 40 phút, hãy kiên quyết rời đi thêm 20 phút nữa.
Rời khỏi nhà
Trong phạm vi có thể, hãy bước ra khỏi nhà và vận động cơ thể. Cơ thể bạn cần sự tuần hoàn máu. Hơn nữa, không khí trong lành và ánh sáng tự nhiên sẽ mang lại lợi ích lớn. Lý tưởng nhất là dành một khoảng thời gian ngắn ra ngoài trước, trong và sau giờ làm việc. Nếu điều kiện cho phép, bạn có thể đến các quán cà phê, thư viện hoặc không gian làm việc chung để tránh sự đơn điệu khi làm việc tại nhà.
Ảnh: Unsplash
Đừng ngần ngại yêu cầu những gì bạn cần
Nếu bạn là nhân viên của một công ty hỗ trợ làm việc tại nhà, hãy yêu cầu các thiết bị cần thiết ngay khi bắt đầu hoặc trong vòng vài ngày sau khi nhận ra mình thiếu thứ gì đó mới. Những vật dụng này có thể bao gồm màn hình, bàn phím, chuột, ghế, bàn, máy in và phần mềm phù hợp,…
Giữ một không gian văn phòng chuyên biệt
Lý tưởng nhất là có một văn phòng chuyên dụng và hai máy tính, một cho công việc, một cho cá nhân. Tuy nhiên, nếu không gian hạn chế, hãy dành một góc bàn hoặc thậm chí một chỗ ngồi cụ thể tại bàn ăn chỉ để sử dụng cho công việc. Việc tạo ra những khác biệt dù nhỏ giữa thời gian làm việc và thời gian cá nhân sẽ giúp bộ não bạn phân biệt khi nào là giờ làm và khi nào là giờ nghỉ, góp phần tạo nên ranh giới rõ ràng hơn.
Ảnh: Unsplash
Duy trì một số điện thoại riêng
Nếu công việc của bạn yêu cầu nhận các cuộc gọi điện thoại truyền thống, hãy thiết lập một số chỉ dành riêng cho việc liên lạc với đồng nghiệp và khách hàng. Nó không nhất thiết phải là điện thoại cố định hay điện thoại di động thứ hai, mà có thể là một dịch vụ thoại qua mạng internet. Tương tự như các mẹo khác, việc có một số điện thoại riêng giúp bạn quản lý ranh giới và cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
