Học cách sử dụng email thông minh

01/12/2015, 07:00 AM

Bạn nên học cách sử dụng email thông minh để đạt được hiệu quả tốt hơn trong công việc cũng như đời sống hàng ngày.

Email được sử dụng ở khắp mọi nơi, từ trường học cho đến nơi làm việc. Hàng tỉ người đã và đang sử dụng email như một công cụ giao tiếp hàng ngày nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng email sao cho hợp lý. ELLE Man sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng email thông minh nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc cũng như trong đời sống hàng ngày.

làm chủ email
Hàng tỉ người đã và đang sử dụng email như một công cụ giao tiếp hàng ngày nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng email sao cho hợp lý

Trường lớp

Email là trợ thủ đắc lực cho sinh viên, giáo viên và nhà trường trong việc trao đổi thông tin. Đối với những sinh viên năm đầu, việc viết một email tạo được ấn tượng tốt với các giáo sư chuyên ngành là điều rất khó khăn. Hãy cố gắng chọn lọc từ ngữ và sử dụng chúng thật tốt. Một email được viết kĩ càng và chắt lọc sẽ tạo dấu ấn tốt cho các giáo sư, họ sẽ chú ý đến bạn từ chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt này. Điều này tạo sự thuận lợi cho quá trình học tập của bạn, đồng thời tạo nên thói quen có ích cho việc viết đơn xin thực tập tại các công ty sau này.

làm chủ email
Đối với những sinh viên năm đầu, việc viết một email tạo được ấn tượng tốt với các giáo sư chuyên ngành là điều rất khó khăn

Công việc

Khi bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ cần đối tác hoặc chính bản thân mình có khả năng sử dụng email thật tốt để giao tiếp/liên lạc/trao đổi với khách hàng và các nhà đầu tư. Bạn không thể gửi cho họ một email lạnh lẽo với vài dòng chữ nói về những điều bạn muốn làm. Hãy để họ thấy tâm huyết của bạn bằng cách biến email thành một cuộc đàm luận mang tính kinh doanh và thoải mái.

làm chủ email
Hãy để khách hàng thấy tâm huyết của bạn bằng cách biến email thành một cuộc đàm luận mang tính kinh doanh và thoải mái

Đừng quá vòng vo với cái tiểu tiết, đặc biệt là những từ cảm thán hoặc tính từ. Hãy cố gắng viết ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn đủ ý. Luôn lưu trữ những file giới thiệu ngắn đi kèm thông tin cơ bản về sản phẩm của bạn và để nó thành mẫu email chung. Khi cần, bạn có thể sử dụng những mẫu này và thêm những nội dung khác cho từng đối tượng khác nhau.

3 cách tạo ra ý tưởng kinh doanh độc đáo mới lạ

Ý tưởng kinh doanh độc đáo là một ý tưởng phải có sự sáng tạo để đáp ứng nhu cầu thị trường với việc tạo ra các sản phẩm độc đáo mới lạ đem đến...

Cá nhân

Nếu bạn dùng email để mua đồ online, đặt hàng, đăng kí vé xem phim hoặc làm tài khoản đăng nhập của rất nhiều trang web, thì hẳn nhiên bạn đã quen với hàng tấn thư rác được gửi vào mail của bạn mỗi ngày. Đây là lúc bạn tập quản lý hộp thư của mình thật gọn gàng để những email quan trọng không bị lẫn với voucher giảm giá của một trang bán hàng online nào đó.

làm chủ email
Hãy tập quản lý hộp thư của mình thật gọn gàng để những email quan trọng không bị lẫn với voucher giảm giá của một trang bán hàng online nào đó

Cách đơn giản nhất là tạo ra hai email. Một cái dùng để trao đổi thông tin quan trọng với mọi người, cái còn lại dùng cho những việc khác. Còn nếu bạn là người lười nhớ tên đăng nhập và mật khẩu cũng như chỉ có một email duy nhất, hãy luôn cố gắng dọn dẹp inbox của mình hàng ngày, xóa bớt những tin rác không cần thiết hoặc sử dụng dịch vụ như “unroll.me” để chặn thư rác từ những trang web mà bạn không muốn nhận.

Bài: Wan Winters

Top đồ gia dụng cần thiết của đàn ông hiện đại Top đồ gia dụng cần thiết của đàn ông hiện đại
Khác với nhu cầu của phụ nữ, đồ gia dụng trong không gian sống cuả nam giới không cần quá nhiều hay cầu kỳ. Ngược lại, chúng...
5 tips bài trí bàn làm việc giúp tăng hiệu quả và cảm hứng làm việc tại nhà 5 tips bài trí bàn làm việc giúp tăng hiệu quả và cảm hứng làm việc tại nhà
Khoảng thời gian dịch Covid-19 ảnh hưởng đến thế giới và tất cả mọi người phải làm việc tại gia đã dần thay đổi suy nghĩ về...
Dọn dẹp bài trí nhà cửa đón năng lượng tích cực cho tiết giao mùa 2021 Dọn dẹp bài trí nhà cửa đón năng lượng tích cực cho tiết giao mùa 2021
Nhà không chỉ là nơi để ở mà còn là nơi tận hưởng cuộc sống. Thông qua việc dọn dẹp và bố trí một số yếu tố trong và xung...
Thiền chánh niệm - Một cú chạm vào tâm thức Thiền chánh niệm - Một cú chạm vào tâm thức
Thiền chánh niệm là một hoạt động xa xưa bắt nguồn từ phương Đông. Ai cũng đã từng nghe qua, nhưng liệu chúng ta đã hiểu đúng...
Tips vệ sinh quần áo trắng luôn như mới Tips vệ sinh quần áo trắng luôn như mới
Vệ sinh và bảo quản quần áo trắng, việc nghe tưởng chừng đơn giản thật sự không phải thế. Làm thế nào để giữ hạn chế việc quần...
5 kỹ năng hay ho bạn có thể tự học trong thời giãn cách 5 kỹ năng hay ho bạn có thể tự học trong thời giãn cách
Dịch Covid-19 đang buộc toàn xã hội phải thực hiện lệnh giãn cách trong khoảng thời gian dài. Nếu bạn không muốn quãng thời...
Công thức nấu ăn những món đơn giản cho người mới Công thức nấu ăn những món đơn giản cho người mới
Ngày nay, việc nam giới nấu ăn ngày càng trở nên phổ biến, và trở thành đam mê của nhiều người. Và không gì quyến rũ hơn việc...
Bí quyết giúp bạn xây dựng và cải thiện sự tự tin Bí quyết giúp bạn xây dựng và cải thiện sự tự tin
Có lẽ là một điều mà bất cứ ai trong số chúng ta cũng mong muốn có chính là sự tự tin. Tự tin trong đối thoại, tự tin trước...
Tìm hiểu về phong cách sống tối giản của người Nhật Tìm hiểu về phong cách sống tối giản của người Nhật
“Chúng ta thường cạnh tranh để được công nhận là hạnh phúc, hơn là trở thành người hạnh phúc?” Có bao giờ bạn tự đặt câu hỏi...