4 gợi ý quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ

06/09/2018, 13:00 PM

Do thiếu kinh nghiệm trong quản lý tài chính, những doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập thường gặp rắc rối trong việc kế toán. Một số vấn đề thường gặp có thể kể đến như: hóa đơn chứng từ bị thất lạc, nhập liệu sổ sách sai hay không hiểu cặn kẽ chính sách thuế. Mời các bạn tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này!

ELLE Man giới thiệu cho bạn những điều cơ bản cần làm tốt khi quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ.

1. Tiết kiệm!

Đây là nguyên tắc tối quan trọng cho doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp mới thành lập. Trên thực tế, nhiều người khi doanh nghiệp kiếm được lời trong những năm đầu tiên vì quá hào hứng nên nảy sinh tâm lí muốn hưởng thụ. Khoản tiền lãi đó được dùng vào những món hàng hay thú vui xa xỉ của người chủ doanh nghiệp. Phần lớn cánh mày râu đều muốn tận hưởng ngay những thành quả đạt được. Tuy nhiên, đó lại không phải là một cách quản lý tài chính hợp lý. Lời khuyên được đưa ra rằng: chờ doanh nghiệp đi vào ổn định sau vài năm, lúc đó bạn có thể bắt đầu sử dụng các khoản lợi nhuận kiếm được. Còn trước đó, hãy nhớ là phải tiết kiệm!

quan ly tai chinh doanh nghiep - elle man 1
Tiết kiệm luôn là lời khuyên hàng đầu dành cho những doanh nghiệp muốn quản lý tài chính hiệu quả. Ảnh: INSPIRELLE

2. Giải bài toán nhân sự

Trong một doanh nghiệp nhỏ, chi phí lớn nhất chính là tiền lương cho nhân viên. Vì thế, chủ doanh nghiệp cần phải cân nhắc kĩ lưỡng vấn đề này. Đừng tuyển dụng thêm người cho doanh nghiệp nếu không thực sự cần thiết. Ngoài ra, bên cạnh tiền lương, doanh nghiệp còn phải trích một khoản tiền như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,… cho mỗi người. Song, nhiều doanh nghiệp khi gặp khó khăn đã sử dụng đến khoản tiền quỹ này. Như vậy là vi phạm tài chính và có thể doanh nghiệp của bạn sẽ bị phạt nếu rơi vào trường hợp như thế. Vì vậy, bài toán nhân sự luôn song hành với bài toán tài chính. Xử lý vấn đề nhân sự cũng là cách đấng mày râu quản lý tài chính cho doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả.

quan ly tai chinh doanh nghiep - elle man 2
Tiền lương của nhân viên chiếm phần lớn trong chi phí của doanh nghiệp. Ảnh: Saga

3. Sử dụng thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp

Thẻ tín dụng cho doanh nghiệp là một dụng cụ quản lý tài chính hiệu quả dành cho doanh nghiệp nhỏ. Sở hữu loại thẻ này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thêm một nguồn vốn lưu động sẵn có. Bên cạnh đó, cánh mày râu còn có thể tách biệt được chi tiêu doanh nghiệp và chi tiêu cá nhân, tránh những rắc rối không cần thiết giữa cả hai loại chi tiêu. Với thẻ tín dụng dành cho doanh nghiệp, các quy trình thanh toán được tự động hóa và được lưu trữ dữ liệu rõ ràng. Qua đó, bạn không cần lo lắng về việc nhập liệu sai số hay các hóa đơn chứng từ bị lạc mất.

quan ly tai chinh doanh nghiep - elle man 4
Thẻ tín dụng – xu hướng mới trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Ảnh: WalletHub

4. Thỏa thuận với nhà cung cấp

Là một doanh nghiệp nhỏ, bạn cần phải giao dịch với các nhà cung cấp bên ngoài như dịch vụ giao hàng, dịch vụ bảo vệ,… Những dịch vụ này đóng vai trò quan trọng cho doanh nghiệp của bạn. Khi giao dịch, đừng ngần ngại thương lượng các điều khoản hợp đồng. Đó nên là một bản hợp đồng hai bên cùng có lợi. Nhiều chuyên gia kinh tế khuyên rằng: doanh nghiệp nhỏ nên chọn các nhà cung cấp cho phép thanh toán sau 30 ngày kể từ khi nhận dịch vụ thay vì phải trả tiền ngay lập tức. Lí giải cho điều này, các chuyên gia cho biết trong 30 ngày đó, bạn có đầy đủ thời gian giải quyết, sắp xếp các khoản chi tiêu theo thứ tự ưu tiên, từ đó dẫn đến việc quản lý tài chính cho doanh nghiệp hiệu quả hơn.

quan ly tai chinh doanh nghiep - elle man 5
Bạn có biết rằng những cái bắt tay thỏa thuận với đối tác cũng là một gợi ý quản lý tài chính hiệu quả? Ảnh: Business Advice

Xem thêm:

Quản lý tài chính cá nhân – Những khởi đầu căn bản

5 lời khuyên giúp quản lý tài chính hiệu quả cho cặp đôi

Uyên Ng (Tạp chí Phái mạnh ELLE Man, Tham khảo: Forbes)

Cách vệ sinh giày da và sneakers khi bị ướt mưa Cách vệ sinh giày da và sneakers khi bị ướt mưa
Giày da và sneakers là những item quen thuộc mà chúng ta sử dụng hàng ngày. Trong mùa mưa, khi những đôi giày trên bị ướt, nếu...
9 bước để xây dựng thương hiệu cá nhân thật chuyên nghiệp 9 bước để xây dựng thương hiệu cá nhân thật chuyên nghiệp
Ở thời điểm hiện tại, "thương hiệu" không còn là từ dành cho doanh nghiệp, công ty. Các doanh nhân, người ảnh hưởng, thậm chí...
Tips giúp bạn tiết kiệm được khoản thu nhập lớn từ tuổi 25 Tips giúp bạn tiết kiệm được khoản thu nhập lớn từ tuổi 25
Khi chạm đến tuổi 25, điều này đồng nghĩa bạn đã tham gia lao động được vài năm và có được một số kinh nghiệm nhất định. Đến...
Cách lấy lại động lực khi mất tinh thần tập luyện Cách lấy lại động lực khi mất tinh thần tập luyện
Không có động lực tập luyện sau Covid-19 là điều khiến bạn "lỡ hẹn" với phòng tập. Nếu bạn không có cách nào để xốc lại tâm lý...
Tips chăm sóc và làm sạch giày chạy bộ đúng cách Tips chăm sóc và làm sạch giày chạy bộ đúng cách
Bụi, mồ hôi và các chất bẩn còn bám đọng lại trên đôi giày của bạn sau những quãng đường chạy bộ không những gây mất thẩm mỹ...
Gợi ý cách tiết kiệm chi phí nhiên liệu cho xe máy và ô tô Gợi ý cách tiết kiệm chi phí nhiên liệu cho xe máy và ô tô
Việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm tiêu dùng xăng, dầu trong sinh hoạt không những giúp bạn cân đối lại chi tiêu cá nhân mà còn...
Cách nâng cao kỹ năng nghề nghiệp để tìm được công việc mơ ước Cách nâng cao kỹ năng nghề nghiệp để tìm được công việc mơ ước
Nâng cao kỹ năng nghề nghiệp là một yêu cầu quan trọng để bạn có thể tìm việc mới và thăng tiến mạnh mẽ. Mặt khác, việc "nâng...
Những thói quen tốt mà bạn nên thực tập hàng ngày để trở nên thu hút Những thói quen tốt mà bạn nên thực tập hàng ngày để trở nên thu hút
Thật tuyệt vời và thú vị khi được mọi người xung quanh ấn tượng và tán thưởng, kể cả cô nàng bạn để ý. Để tạo điều đó, bạn cần...
Gợi ý những món ăn ngọt ngào cho bàn tiệc Valentine Gợi ý những món ăn ngọt ngào cho bàn tiệc Valentine
Valentine là một ngày lễ có ý nghĩa đặc biệt đối với các cặp đôi. Trong ngày này không thể thiếu những món quà tình yêu và một...