Sau kỳ nghỉ lễ, quay lại guồng quay công việc có thể khiến bạn mệt mỏi và mất phương hướng. 7 tips đơn giản của ELLE Man sẽ giúp bạn lấy lại tinh thần, khôi phục năng suất và bắt làm việc với tâm thế chủ động, hiệu quả.
làm việc
Sau kỳ nghỉ, nhiều người trong chúng ta phải đối mặt với thử thách quen thuộc nhưng không hề dễ chịu: thích nghi trở lại với guồng công việc. Việc chuyển từ trạng thái thư giãn sang môi trường đầy áp lực với deadline, họp hành và yêu cầu hiệu suất có thể gây choáng ngợp. Hãy cùng ELLE Man tìm hiểu những cách giúp bạn hòa nhập chốn công sở với phong độ đỉnh cao nhất.
Những ngày lễ thường khiến chúng ta thay đổi thói quen sinh hoạt, đặc biệt là giấc ngủ. Việc thiết lập lại thời gian biểu phù hợp với công việc sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất và tinh thần.
Để dễ thích nghi, hãy xây dựng một thói quen thư giãn trước khi ngủ: ngủ đúng giờ, hạn chế dùng thiết bị điện tử và thay vào đó là đọc sách hoặc thiền. Giấc ngủ chất lượng không chỉ nằm ở thời lượng, mà còn ở cách bạn hồi phục và sẵn sàng bước vào ngày mới với tinh thần tỉnh táo, tràn đầy năng lượng.
Ảnh: Tư liệu
2. Lên kế hoạch cho tuần làm việc đầu tiên
Sau kỳ nghỉ trọn vẹn, quay lại với một núi công việc có thể khiến bạn cảm thấy lạc lối. Một kế hoạch rõ ràng cho tuần đầu tiên sẽ là bản đồ dẫn đường, giúp bạn khởi động nhẹ nhàng mà vẫn hiệu quả.
Cách thực hiện:
– Liệt kê công việc cần giải quyết: Bao gồm email tồn đọng, họp hành, các dự án dở dang hoặc các đầu việc ưu tiên.
– Chia nhỏ từng hạng mục: Biến những việc lớn thành từng bước nhỏ để dễ kiểm soát và thực hiện.
– Xác định mức độ ưu tiên: Phân loại công việc theo mức độ khẩn cấp và quan trọng để tránh rối loạn.
– Đặt mục tiêu hợp lý: Mỗi ngày nên có mục tiêu cụ thể, phù hợp với tâm lý đang cần làm quen lại với guồng việc.
– Sử dụng công cụ hỗ trợ: Dùng lịch điện tử, ứng dụng nhắc việc để kiểm soát tiến độ và thời gian hiệu quả hơn.
– Chia sẻ kế hoạch: Gửi kế hoạch làm việc cho đồng nghiệp hoặc cấp trên để họ nắm rõ tiến độ và phối hợp hỗ trợ khi cần.
3. Sắp xếp mức độ công việc ưu tiên làm việc
Bạn có thể áp dụng công cụ quản lý thời gian kinh điển này để phân loại công việc theo mức độ khẩn cấp và quan trọng, bao gồm 4 nhóm:
– Khẩn cấp & Quan trọng: Xử lý ngay
– Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Lên kế hoạch thực hiện
– Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Cân nhắc giao việc
– Không khẩn cấp & không quan trọng: Có thể loại bỏ
Cách phân nhóm này giúp bạn dễ dàng nhận diện công việc nào cần ưu tiên giải quyết trước, việc nào có thể sắp xếp sau hoặc ủy quyền cho người khác.
Ảnh: Tư liệu
4. Kết nối với đồng nghiệp
Khi quay trở lại sau kỳ nghỉ, việc tái thiết mối quan hệ với đồng nghiệp cũng quan trọng không kém so với việc bắt tay vào xử lý công việc. Những kết nối này chính là nền tảng tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và hài hòa.
Hãy bắt đầu bằng những cuộc trò chuyện nhẹ nhàng xoay quanh kỳ nghỉ lễ hoặc kế hoạch cho năm mới. Sự cởi mở này giúp không khí bớt căng thẳng và giúp bạn – cũng như mọi người – nhanh chóng làm quen lại với môi trường công sở.
Tổ chức một buổi họp nhóm hoặc gặp mặt thân mật cũng là cách tuyệt vời để cả tập thể cùng cập nhật thông tin công việc lẫn chia sẻ cá nhân. Điều này không chỉ gia tăng sự gắn kết mà còn củng cố tinh thần làm việc nhóm.
5. Làm mới không gian làm việc
Việc làm mới góc làm việc là cách đơn giản nhưng hiệu quả để bắt đầu lại với tinh thần tích cực sau kỳ nghỉ lễ.
Bạn hãy bắt đầu bằng việc dọn dẹp lại toàn bộ bàn làm việc. Loại bỏ những vật dụng không cần thiết, sắp xếp lại tài liệu và dọn dẹp cả không gian kỹ thuật số – như hộp thư đến, thư mục máy tính.
Tiếp theo đó, hãy đảm bảo rằng ghế ngồi, bàn làm việc và màn hình máy tính của bạn được đặt đúng tầm, giúp hạn chế đau lưng, mỏi cổ và tăng khả năng tập trung lâu dài. Ngoài ra, bạn cũng có thể trang trí thêm không gian với những chi tiết đơn giản như cây xanh, ảnh kỷ niệm hoặc câu nói truyền cảm hứng.
Ảnh: Tư liệu
6. Thực hành chánh niệm và quản lý căng thẳng
Thiền định là một công cụ mạnh mẽ trong việc thực hành chánh niệm. Chỉ cần dành vài phút mỗi ngày để thiền cũng đủ giúp bạn thư giãn đầu óc, giảm lo âu và tăng cường khả năng tập trung. Có nhiều hình thức thiền khác nhau – từ thiền theo hướng dẫn cho đến các bài tập thở – bạn hoàn toàn có thể chọn phương pháp phù hợp với mình.
Ngoài ra, những buổi đi bộ ngắn, đặc biệt là ngoài trời, cũng rất hiệu quả trong việc xoa dịu căng thẳng. Việc thay đổi không gian, rời khỏi bàn làm việc một lúc, hít thở không khí trong lành và vận động nhẹ sẽ giúp bạn tái tạo năng lượng, cải thiện tâm trạng và kích thích sự sáng tạo.
7. Vào công việc một cách từ từ
Sau kỳ nghỉ, việc quay lại guồng công việc một cách từ tốn sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc lao vào ngay lập tức.
Bạn hãy bắt đầu bằng cách lên danh sách những đầu việc đơn giản, dễ kiểm soát, và tránh nhồi nhét quá nhiều nhiệm vụ trong những ngày đầu tiên. Bên cạnh đó, đừng bỏ qua các khoảng nghỉ ngắn trong ngày. Những lần giải lao hợp lý sẽ giúp bạn duy trì năng lượng và hạn chế tình trạng kiệt sức.
