Trong thời đại hiện nay, sự tập trung của chúng ta ngày càng bị đứt quãng. Theo thời gian dài, nó có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Làm sao để cải thiện tình trạng trên?
Trong thời đại kỹ thuật số, việc tập trung chú ý để hoàn thành một nhiệm vụ ngày càng khó khăn. Bạn dễ dàng bị phân tâm nhiều hơn, từ tin nhắn điện thoại, các cuộc gọi rác, mạng xã hội,… Làm sao để cải thiện sự tập trung? Hãy cùng ELLE Man tìm hiểu qua bài viết sau.
Bằng cách cải thiện khả năng tập trung, bạn có thể giảm bớt mối lo lắng về việc không thể hoàn thành nhiệm vụ công việc đúng hạn. Bên cạnh đó, nó giúp chúng ta tập trung vào những gì quan trọng nhất, từ đó rút ngắn thời gian thực hiện.
Ảnh: Pexels
2. Giúp bạn tránh mắc lỗi
Cải thiện sự tập trung có thể giúp bạn tránh mắc lỗi trong công việc, từ đó giúp chất lượng tổng thể mà bạn tạo ra tốt hơn. Bên cạnh đó, chúng ta có thêm thời gian để xem lại thành phẩm của mình sau khi làm xong.
3. Hỗ trợ bạn cải thiện tư duy
Khi phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, khả năng tư duy và sáng tạo của bạn sẽ giảm sút rất nhiều. Việc tập trung vào một công việc duy nhất tại một thời điểm có thể giúp chúng ta suy nghĩ về các bước cần thực hiện và đưa ra các giải pháp hiệu quả hơn.
II. CÁC CÁCH CẢI THIỆN SỰ TẬP TRUNG
1. Xác định trạng thái tập trung hiện tại của bạn
Trước khi nỗ lực cải thiện khả năng tập trung, hãy dành chút thời gian để xác định thói quen làm việc hiện tại của bạn. Nếu bạn thường xuyên để những điều phiền nhiễu làm xao nhãng khỏi công việc, hoặc thường không theo dõi được sự tiến bộ của bản thân, thì bạn cần xem lại.
Bạn cũng có thể đặt hẹn giờ khi thực hiện một nhiệm vụ nhất định. Ngay khi thấy bản thân bị phân tâm, hãy kiểm tra đồng hồ để xem thời gian đã trôi qua bao nhiêu. Điều đó sẽ cung cấp cho bạn thông tin cơ bản về thời gian bạn thường tập trung vào một nhiệm vụ trước khi xao nhãng.
Ảnh: Pexels
2. Hạn chế hoặc loại bỏ phiền nhiễu
Hạn chế hoặc loại bỏ những phiền nhiễu trong không gian làm việc có thể giúp cải thiện khả năng tập trung của bạn. Điều đó bao gồm: Tắt tivi, tránh kiểm tra mạng xã hội, chỉ kiểm tra email và cuộc gọi được đánh dấu là khẩn cấp.
Ngoài ra, hãy đặt ra thời gian rõ ràng khi đồng nghiệp hoặc nhân viên tiếp cận bạn để trò chuyện. Điều này có thể giúp bạn không bị phân tâm. Nếu làm việc từ xa, bạn hãy đặt một tấm biển trước cửa để gia đình hoặc bạn cùng nhà biết rằng bạn đang bận rộn với công việc. Ngoài ra, nếu bạn thường xuyên thấy mình bị phân tâm bởi sự bừa bộn trong văn phòng, hãy dành ra 5 phút mỗi sáng để dọn dẹp.
3. Tăng sự tập trung của bạn từ từ
Bạn hãy đặt mục tiêu thực tế để cải thiện sự tập trung của mình. Ví dụ: Nếu hiện tại bạn chỉ chú ý được trong 5 phút, hãy đặt mục tiêu làm việc trong 7 phút. Ngoài ra, bạn có thể đặt hẹn giờ và không ngừng hoạt động cho đến khi nó tắt. Dần dần cải thiện khả năng tập trung có thể giúp bạn không bị thất vọng.
Ảnh: Pexels
4. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm
Đa nhiệm thường là nguyên nhân chính gây ra sự thiếu tập trung. Mặc dù có vẻ bạn làm được nhiều việc hơn, nhưng lại thường sai sót và không cải thiện chất lượng công việc. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm có thể giúp chúng ta điều đó.
5. Nghỉ giải lao theo lịch trình
Hãy lên kế hoạch cho những khoảng nghỉ ngắn mỗi ngày để đầu óc bạn có cơ hội nghỉ ngơi, tránh bị choáng ngợp. Ví dụ, mỗi giờ bạn có thể nghỉ ngơi từ 5 đến 10 phút để đi dạo hoặc uống nước. Tuy nhiên, hãy đặt hẹn giờ và không cho phép bản thân mất quá 5 đến 10 phút mỗi lần. Điều này có thể cho phép bạn không bị phân tâm và phải nghỉ quá lâu.
Ảnh: Pexels
6. Đánh giá và điều chỉnh mức độ kích thích của bạn
Nếu bạn thấy mình có một danh sách các nhiệm vụ nhàm chán, hãy cân nhắc làm chúng thú vị hơn. Ví dụ: bạn có thể đặt hẹn giờ và xem có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình nhanh như thế nào. Hoặc bạn có thể bật nhạc êm dịu để thư giãn đầu óc và giảm bớt khả năng chống lại nhiệm vụ. Bạn càng hào hứng bao nhiêu thì càng dễ dàng tập trung vào nó bấy nhiêu.
7. Tập thể dục trong ngày
Hoạt động thể chất thường xuyên có thể giúp bạn nâng cao khả năng tập trung bằng cách cải thiện các chất hóa học quan trọng trong não. Nó có thể giúp bạn cảm thấy thư giãn và có động lực hơn.
Trong thời gian nghỉ giải lao, hãy cân nhắc việc đi dạo hoặc chạy bộ bên ngoài văn phòng hoặc tập thể dục tại chỗ. Nếu bạn làm việc từ xa, bạn có thể đi bộ xung quanh khu phố của mình. Nếu không có nhiều thời gian nghỉ ngơi, bạn hãy cân nhắc việc giãn tay chân một chút.
Ảnh: pexels
8. Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng
Trước khi bắt đầu mỗi ngày, hãy dành chút thời gian để quyết định xem bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ nào trước. Hãy cân nhắc việc ưu tiên những công việc gấp gáp hoặc khó khăn để thực hiện.
