Áp lực nơi công sở là điều khó tránh khỏi, đặc biệt khi bạn phải xoay xở giữa deadline dồn dập, kỳ vọng cao và guồng quay công việc liên tục. Tuy nhiên, giữ được sự bình tĩnh không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn là chìa khóa để bảo vệ sức khỏe tinh thần lâu dài. Cùng ELLE Man khám phá 9 bí quyết đơn giản nhưng hiệu quả dưới đây.

1. Duy trì lối sống lành mạnh
Một cơ thể khỏe mạnh luôn là nền tảng cho tinh thần vững vàng trước áp lực công việc. Khi bạn ngủ đủ giấc, cơ thể có thời gian phục hồi và não bộ hoạt động tỉnh táo hơn để xử lý các tình huống căng thẳng. Bên cạnh đó, việc ăn uống cân bằng và đủ chất giúp duy trì năng lượng ổn định suốt ngày dài, tránh cảm giác mệt mỏi hay cáu gắt khi công việc dồn dập.
Bên cạnh đó, vận động thể chất cũng rất quan trọng. Chỉ cần duy trì thói quen tập luyện nhẹ nhàng như đi bộ, yoga hay gym cũng đủ để cơ thể giải phóng endorphins – hormone giúp cải thiện tâm trạng và giảm căng thẳng tự nhiên. Khi sức khỏe được chăm sóc đúng cách, bạn sẽ nhận ra mình bình tĩnh và chủ động hơn trước mọi áp lực.

2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên rõ ràng
Áp lực công việc thường không đến từ số lượng đầu việc, mà đến từ cảm giác mọi thứ đều “khẩn cấp”. Vì vậy, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên đóng vai trò vô cùng quan trọng. Mỗi buổi sáng, hãy dành vài phút rà soát danh sách công việc, xác định đâu là nhiệm vụ cần hoàn thành ngay và đâu là việc có thể linh hoạt thời gian.
Khi bạn thực tế với khả năng của bản thân, khối lượng công việc sẽ trở nên dễ kiểm soát hơn. Việc ưu tiên hợp lý cũng giúp bạn kịp thời điều chỉnh thời gian, thương lượng lại deadline hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp, thay vì để áp lực dồn nén đến phút cuối.
3. Giữ bình tĩnh bằng cách tập trung vào hiện tại
Đa nhiệm thường được xem là một kỹ năng tốt, nhưng trên thực tế, nó dễ khiến bạn kiệt sức nhanh hơn. Việc liên tục chuyển đổi giữa các đầu việc không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn khiến não bộ luôn trong trạng thái căng thẳng.
Thay vào đó, hãy tập trung hoàn thành từng nhiệm vụ một cách trọn vẹn. Khi bạn dành toàn bộ sự chú ý cho công việc đang làm, cảm giác quá tải sẽ giảm đi đáng kể. Sống và làm việc với tâm thế “ở đây và bây giờ” giúp bạn kiểm soát tốt hơn nhịp độ công việc, đồng thời mang lại cảm giác hoàn thành rõ ràng sau mỗi đầu việc.

4. Nghĩ đến mục tiêu dài hạn
Trong giai đoạn công việc bận rộn, việc chỉ nhìn vào deadline trước mắt có thể khiến bạn dễ nản lòng. Lúc này, nghĩ đến mục tiêu dài hạn sẽ giúp bạn giữ được tinh thần tích cực. Đó có thể là một cuối tuần thư giãn, một bước tiến trong sự nghiệp, hay đơn giản là cảm giác hài lòng khi vượt qua thử thách. Khi bạn hiểu rõ lý do mình đang nỗ lực, áp lực sẽ không còn mang ý nghĩa tiêu cực mà trở thành động lực.
Nếu cảm thấy công việc thiếu định hướng, hãy dành thời gian xác lập lại mục tiêu cá nhân để tìm thấy ý nghĩa lâu dài trong những cố gắng hiện tại.
5. Cho bản thân một khoảng nghỉ ngắn
Giữa guồng quay công việc liên tục, một khoảng nghỉ ngắn 10-15 phút có thể tạo ra khác biệt lớn cho tinh thần. Việc tạm dừng giúp não bộ được “reset”, từ đó phục hồi sự tập trung và năng lượng.
Nếu có thể, bạn hãy đi bộ ngắn ngoài trời, hít thở không khí trong lành hoặc đơn giản là rời mắt khỏi màn hình máy tính. Với những người có xu hướng hướng ngoại, trò chuyện nhẹ nhàng với đồng nghiệp về những chủ đề ngoài công việc cũng là cách hiệu quả để giảm căng thẳng. Đôi khi, chỉ cần cho bản thân quyền được nghỉ ngơi đúng lúc cũng đủ để bạn quay lại làm việc với tâm thế nhẹ nhàng hơn.

6. Giữ bình tĩnh bằng cách nhận diện và xử lý cảm xúc
Để có thể bình tĩnh, trước hết bạn cần thừa nhận cảm xúc của chính mình. Thay vì phớt lờ hay kìm nén căng thẳng, hãy dành thời gian tự hỏi: điều gì đang khiến bạn áp lực? Khối lượng công việc quá nhiều, kỳ vọng từ cấp trên hay nỗi sợ mắc sai sót?
Khi nhận diện rõ nguyên nhân, bạn sẽ dễ dàng tìm ra hướng giải quyết phù hợp, từ việc xin gia hạn deadline, phân chia lại công việc cho đến nhờ sự hỗ trợ từ đồng đội. Việc chủ động đối diện với cảm xúc không khiến bạn yếu đuối, mà ngược lại, giúp bạn kiểm soát tình huống tốt hơn và lấy lại sự bình tĩnh cần thiết.

7. Giữ bình tĩnh bằng cách thực hành hít thở sâu
Khi áp lực lên cao, cơ thể thường phản ứng bằng nhịp tim nhanh và cảm giác bồn chồn. Trong những khoảnh khắc đó, hít thở sâu là cách đơn giản nhưng hiệu quả để xoa dịu tinh thần.
Hãy tìm một không gian yên tĩnh, nhắm mắt và tập trung vào nhịp thở của mình. Chỉ vài phút hít vào sâu bằng mũi và thở ra chậm rãi bằng miệng cũng đủ để hệ thần kinh được thư giãn. Thói quen này giúp bạn lấy lại sự cân bằng nhanh chóng, ngay cả giữa một ngày làm việc căng thẳng.
8. Giữ bình tĩnh bằng cách nhìn vào mặt tích cực
Áp lực công việc đôi khi đi kèm với cơ hội phát triển bản thân. Một buổi thuyết trình khiến bạn lo lắng có thể là dịp rèn luyện sự tự tin và kỹ năng giao tiếp. Một dự án khó có thể giúp bạn tích lũy thêm kinh nghiệm quý giá cho sự nghiệp. Khi bạn học cách nhìn thử thách như một cơ hội, tâm thế làm việc sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn. Theo thời gian, việc chuyển hướng suy nghĩ tích cực sẽ giúp bạn đối diện áp lực một cách bình tĩnh và chủ động hơn.

9. Biết giới hạn của bản thân
Giữ được sự bình tĩnh cũng đồng nghĩa với việc biết đặt ra ranh giới phù hợp. Khi đã quá tải, việc tiếp tục nhận thêm công việc chỉ khiến áp lực chồng chất. Đừng ngần ngại nói “không” hoặc đề xuất một thời điểm khác khi được giao thêm nhiệm vụ.
Việc hoàn thành tốt những đầu việc hiện tại quan trọng hơn việc ôm đồm quá nhiều trách nhiệm cùng lúc. Khi bạn tôn trọng giới hạn của bản thân, tinh thần sẽ ổn định hơn, từ đó giúp bạn làm việc hiệu quả và bền vững hơn trong dài hạn.
_____
Bài: Khang An
Tham khảo: indeed