Sau những ngày nghỉ dài thư giãn, việc quay trở lại guồng quay công việc có thể khiến nhiều người cảm thấy uể oải và mất động lực. Hãy cùng ELLE Man tìm hiểu các bước giúp bạn lấy lại nhịp làm việc hiệu quả và chủ động hơn sau kỳ nghỉ lễ.
Sau kỳ nghỉ lễ, việc lấy lại phong độ làm việc không khó nếu bạn có chiến lược và thói quen đúng. Thay vì để sự uể oải kéo dài, đây là lúc thích hợp để bạn tái thiết lập mục tiêu và bứt phá hiệu suất. Dưới đây là 8 bước giúp bạn bắt nhịp công việc nhanh chóng và bền vững.
Ngày đầu tiên sau kỳ nghỉ lễ không nên là thời điểm mà bạn bắt buộc bản thân phải đạt hiệu suất tối đa. Bởi lẽ, việc chuyển từ trạng thái thư giãn sang nhịp độ công việc dày đặc luôn cần một khoảng đệm hợp lý. Thay vì lao ngay vào những đầu việc phức tạp, hãy dành thời gian rà soát lại email, cập nhật tiến độ dự án, kiểm tra lịch họp và sắp xếp lại không gian làm việc. Đồng thời, bạn hãy lập danh sách ưu tiên rõ ràng để xác định đâu là nhiệm vụ cần xử lý trước, đâu là việc có thể giãn tiến độ.
Ảnh: Usman/Pexels
2. Thiết lập lại trật tự công việc
Sau kỳ nghỉ, điều khiến bạn mệt mỏi không hẳn là khối lượng công việc, mà là cảm giác thiếu phương hướng. Nếu xử lý theo phản xạ “việc nào thấy trước mắt thì làm”, bạn dễ rơi vào trạng thái bận rộn nhưng không tạo ra tiến triển thực sự.
Hãy dành vài phút để nhìn toàn cảnh và xác định những nhiệm vụ có tác động lớn nhất hoặc có deadline gần nhất. Khi thứ tự ưu tiên được làm rõ, bạn sẽ không còn bị cuốn theo áp lực, mà chủ động điều khiển nhịp độ làm việc của mình.
Ảnh: Vlada Karpovich/Pexels
3. Áp dụng nguyên tắc 2 phút thói quen
Áp lực không phải lúc nào cũng đến từ những dự án quy mô lớn. Đôi khi, chính các đầu việc nhỏ bị trì hoãn lại âm thầm bào mòn sự tập trung của bạn: một email chưa trả lời, một lịch hẹn chưa xác nhận hay một file còn dang dở. Nếu nhiệm vụ nào có thể hoàn thành trong vòng vài phút, hãy xử lý ngay. Việc dứt điểm những chi tiết nhỏ sẽ giúp bạn giải phóng không gian tinh thần, tạo cảm giác gọn gàng và sẵn sàng tập trung cho các mục tiêu quan trọng hơn.
4. Thiết lập mục tiêu ngắn hạn rõ ràng
Thay vì vừa quay lại đã nghĩ đến những kế hoạch kéo dài cả năm, bạn hãy thu hẹp tầm nhìn vào một cột mốc cụ thể trong tuần đầu tiên. Tiếp theo đó, hãy xác định một kết quả rõ ràng bạn muốn đạt được và dành sự ưu tiên cho nó.
Khi hoàn thành được mục tiêu ngắn hạn này, bạn không chỉ tái lập cảm giác kiểm soát công việc mà còn khơi lại sự tự tin vốn là nền tảng cần thiết để bước tiếp vào những chiến lược dài hơi hơn, với tâm thế chủ động và vững vàng.
Ảnh: Mateusz Haberny/Pexels
5. Kết nối lại với đồng nghiệp
Quay lại văn phòng sau kỳ nghỉ không chỉ để xử lý đống việc tồn đọng, mà còn tìm lại nhịp độ chung của cả tập thể. Thay vì ngồi một chỗ và cảm thấy lạc lõng, bạn hãy chủ động dành chút thời gian để hỏi thăm ngắn hoặc trao đổi nhanh về tiến độ công việc sắp tới với đồng nghiệp.
Những cuộc đối thoại này không hề lãng phí thời gian, chúng giúp bạn nắm bắt lại tình hình dự án một cách tự nhiên nhất. Bên cạnh đó, khi duy trì sự kết nối, bạn sẽ không còn cảm giác phải “độc hành” trước khối lượng công việc khổng lồ. Sự phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp sẽ giúp phong độ của bạn quay trở lại nhanh chóng hơn.
6. Xử lý hộp thư đầy ắp một cách thông minh
Ngày đầu tiên trở lại công việc không phải thời điểm thích hợp để bạn cố gắng xử lý hết toàn bộ email tồn đọng. Để làm việc hiệu quả, hãy tạo ba nhãn phân loại như: “khẩn cấp”, “ít khẩn cấp” và “có thể bỏ qua”.
Trước tiên, bạn chỉ cần nhìn vào tiêu đề email để phân loại nhanh thay vì đọc chi tiết từng thư. Sau khi hoàn tất bước này, hãy tập trung xử lý nhóm “khẩn cấp” trước và tạm gác lại những email còn lại. Nếu một nội dung thực sự quan trọng, người gửi thường sẽ chủ động nhắc lại.
Ảnh: ready made/Pexels
7. Thói quen làm mới không gian làm việc
Một bàn làm việc bừa bộn dễ kéo theo cảm giác thiếu kiểm soát. Dọn dẹp giấy tờ không cần thiết, sắp xếp lại tài liệu hoặc thay đổi một chi tiết nhỏ trong không gian có thể tạo ra hiệu ứng tâm lý tích cực cho bạn.
Bên cạnh đó, khi môi trường xung quanh trở nên gọn gàng, não bộ cũng nhận được tín hiệu rằng bạn đã sẵn sàng cho một chu kỳ mới. Đôi khi, thay đổi nhỏ trong không gian lại là bước khởi động mạnh mẽ cho tư duy.
Ảnh: Jakub/pexels
8. Điều chỉnh lại thói quen nghỉ ngơi
Kỳ nghỉ dài dễ khiến giờ ngủ và thức bị xáo trộn, dẫn đến cảm giác uể oải khi quay lại công việc. Để cơ thể thích nghi nhanh hơn, bạn nên chủ động điều chỉnh lại giờ giấc từ vài ngày trước khi đi làm, ngủ sớm hơn và hạn chế sử dụng thiết bị điện tử vào buổi tối. Vào buổi sáng, bạn có thể vận động nhẹ hoặc tắm nước mát để giúp cơ thể tỉnh táo hơn. Một nền tảng thể chất cân bằng sẽ tạo điều kiện để bạn duy trì sự tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc rõ rệt.
