Một người làm việc có hiệu suất tốt thường sẽ đáp ứng đúng thời hạn, đạt được kết quả như cam kết và cập nhật thường xuyên về nhiệm vụ đang xử lý. Làm sao để bạn cải thiện được những điều trên? Hãy cùng ELLE Man tìm hiểu qua bài viết sau.
Để đạt hiệu suất tốt hơn trong khi làm việc, thì một số điều chỉnh nhỏ cũng giúp bạn thay đổi kết quả và giúp mọi thứ ổn định hơn. Hãy cùng ELLE Man tìm hiểu 8 tips giúp công việc của bạn suôn sẻ và tốt đẹp hơn.
Mặc dù bạn có thể thành thạo khi làm việc đa nhiệm, nhưng tập trung vào một việc tại một thời điểm sẽ giúp công việc của bạn được hiệu quả hơn. Khi chúng ta thực hiện nhiều hoạt động cùng một lúc, đồng nghĩa với việc bạn sẽ tốn thời gian để chuyển đổi giữa các nhiệm vụ. Điều này dẫn đến việc một số công việc sẽ không hoàn thành trong thời gian đã đề ra và hiệu quả sẽ kém hơn. Nếu bạn trong trường hợp không thể tránh được làm việc đa nhiệm, hãy học cách ưu tiên các công việc quan trọng.
Ảnh: Unsplash
2. Nghỉ ngơi thường xuyên làm việc
Bạn có thể cố gắng sử dụng thời gian nghỉ giải lao để làm việc, nhưng khi bản thân không có cơ hội để nạp lại năng lượng, nó có thể dẫn đến cảm giác mệt mỏi và kiệt sức, giảm hẳn năng suất làm việc. Hãy cân nhắc việc lên lịch nghỉ giải lao trong ngày và sử dụng thời gian này để nạp lại năng lượng, thư giãn đầu óc và sẵn sàng cho các nhiệm vụ tiếp theo.
3. Ưu tiên những công việc lớn trước nhất
Tập trung vào những nhiệm vụ lớn và tốn nhiều thời gian nhất trước tiên, sau đó sẽ đến công việc nhỏ hơn và tốn ít thời gian hơn. Bạn có thể cân nhắc về việc lập kế hoạch cho lịch trình để tập trung vào các công việc này khi bắt đầu ngày làm việc, là lúc bạn tỉnh táo và tràn đầy năng lượng nhất.
Ảnh: Unsplash
4. Đặt ra những mục tiêu nhỏ
Bạn có thể chia nhỏ các mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ để có thể dễ dàng đạt được trong suốt thời gian làm việc trong ngày. Những mục tiêu nhỏ này sẽ giúp bạn đo lường được tiến độ cho mục tiêu lớn quan trọng.
5. Sử dụng quy tắc 2 phút làm việc
Quy tắc 2 phút bao gồm việc hoàn thành những nhiệm vụ có thời lượng 2 phút hoặc ngắn hơn, cũng như dành quy tắc này cho việc xử lý các công việc nhỏ có thể đã bị trì hoãn. Ví dụ, bạn chỉ mất 2 phút để ghi lại các nhiệm vụ đã hoàn thành, trả lời thư, hoặc viết ra các mục tiêu tiếp theo. Thực hành quy tắc hai phút có thể cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ nhỏ, bạn vẫn có thể thực hiện các nhiệm vụ lớn và mang tính phức tạp hơn mà không sợ bỏ quên những nhiệm vụ khác.
Ảnh: Unsplash
6. Đặt thời gian giới hạn cho lịch trình của bạn
Theo chiến lược này, bạn sẽ đặt giới hạn cho mỗi nhiệm vụ của mình. Mục đích của việc đặt ra giới hạn thời gian là tạo ra một lịch trình trực quan để giúp bạn theo dõi công việc. Đây cũng đóng vai trò là một cách để bạn dành thời gian cho một nhiệm vụ cụ thể, do đó bạn sẽ có nhiều khả năng hoàn thành nhiệm vụ đó trong khung thời gian đã chỉ định. Ngoài việc lên lịch thời gian làm việc, bạn cũng có thể bao gồm cả thời gian nghỉ ngơi giữa các công việc, điều đó là hữu ích với năng suất làm việc hiệu quả.
7. Uỷ thác nhiệm vụ
Nếu bạn có nhiều nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm, hãy cân nhắc giao nó cho người khác với điều kiện họ có thể hoàn thành trong khi bạn đang thực hiện những dự án khác. Ví dụ bạn có thư cần trả lời, nhưng đồng nghiệp cũng có thể cung cấp thông tin thay mặt bạn, bạn có thể uỷ thác nhiệm vụ nhỏ đó cho họ để bạn điều phối cuộc họp diễn ra tốt đẹp.
Ảnh: Unsplash
8. Hạn chế sự gián đoạn khi làm việc
Ngay cả những gián đoạn mang tính chất thú vị, chẳng hạn như cuộc trò chuyện với đồng nghiệp, thì nó cũng có thể gây ra ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Bạn có thể cân nhắc việc đóng cửa phòng, hoặc nếu làm việc trong môi trường chung, bạn nên sử dụng tai nghe để hạn chế tiếng ồn từ bên ngoài và không bị mất tập trung trong lúc làm việc. Nhưng bên cạnh đó, tận dụng những thời gian giải lao đã đặt ra trước đó để thư giãn cũng như kết nối với đồng nghiệp.
